Regulamin Pracy Komisji

Załącznik
do Zarządzenia Nr 1474/2010
Prezydenta Miasta Krakowa
z dnia 23 czerwca 2010 r.
Regulamin Pracy Komisji Konkursowej, zwanej dalej Komisją, powołanej w celu
przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Galerii Sztuki
Współczesnej „Bunkier Sztuki” w Krakowie.
§ 1,
1. Konkurs przeprowadzony jest w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora
Bunkra Sztuki w Krakowie
2. Konkurs ma charakter otwarty i może w nim uczestniczyć każdy, kto odpowiada
kryteriom określonym w § 2 Zarządzenia Nr 811/2010 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia
15 kwietnia 2010 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora
Galerii Sztuki Współczesnej „Bunkier Sztuki” w Krakowie
§ 2.
Obsługę konkursu zapewnia Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
§ 3.
1. Postępowanie konkursowe prowadzi Komisja w składzie ustalonym w § 1 Zarządzenia
Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu
przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Galerii Sztuki
Współczesnej „Bunkier Sztuki” w Krakowie.
2. Członkiem Komisji nie może być osoba przystępująca do konkursu albo będąca
małżonkiem takiej osoby lub jej krewnym albo powinowatym, albo pozostająca wobec
niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione
wątpliwości co do jej obiektywizmu i bezstronności. Członkowie Komisji przed
przystąpieniem do prac składają Przewodniczącemu pisemne oświadczenia w tej sprawie .
3. W przypadku ujawnienia, w trakcie pracy komisji, okoliczności opisanych w ust. 2
dotyczących członka Komisji, Przewodniczący Komisji informuje o tym Prezydenta
Miasta Krakowa, zwanego dalej "Prezydentem", który podejmuje decyzję w sprawie
wyłączenia członka Komisji z jej składu i wydaje zarządzenie o uzupełnieniu składu
Komisji.
4. Komisja może działać w składzie nie mniejszym niż 2/3 członków w tym z udziałem
Przewodniczącego lub jego Zastępcy.
5. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący a w razie jego nieobecności Zastępca
Przewodniczącego
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, po przeprowadzeniu głosowania, Komisja
może przerwać posiedzenie i wyznaczyć nowy termin posiedzenia.
7. Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.
§ 4.
1. Konkurs odbywa się w dwóch etapach.
2. W pierwszym etapie, przebiegającym bez udziału kandydatów:
1) Rozpatrzenie wniosków pod względem formalnym nastąpi w terminie 7 dni, licząc
od pierwszego dnia po upływie terminu składania ofert;
2) Komisja otwiera zamknięte koperty ze złożonymi wnioskami i na podstawie
dokumentów stwierdza, czy wnioski spełniają warunki formalne określone w § 2
Zarządzenia Nr 811/2010 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 15 kwietnia 2010 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Galerii Sztuki
Współczesnej „Bunkier Sztuki” w Krakowie
3) jeżeli wniosek spełnia kryteria formalne, określone w § 2 i § 3 powyżej wymienionego
Zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa, Komisja w głosowaniu jawnym zwykłą
większością głosów podejmuje decyzję o dopuszczeniu kandydata do drugiego etapu.
Jeżeli wniosek nie odpowiada tym kryteriom, Komisja podejmuje decyzję o nie
dopuszczeniu kandydata do drugiego etapu konkursu;
4) z czynności wymienionych w pkt. 1, 2 i 3 Komisja sporządza protokół, który
podpisują wszyscy członkowie biorący udział w jej pracach;
5) o dopuszczeniu do drugiego etapu konkursu Komisja zawiadamia kandydata pisemnie
i telefonicznie podając termin i miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej;
6) w przypadku nie dopuszczenia kandydata do drugiego etapu, Komisja zawiadamia
kandydata na piśmie, podając uzasadnienie nie zakwalifikowania,
7) rozstrzygnięcie Komisji o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia kandydata
do drugiego etapu konkursu jest ostateczne.
3. W drugim etapie konkursu Komisja:
1) określa w formie pisemnej szczegółowe kryteria, którymi będzie się kierować przy
ocenie przydatności kandydatów;
2) ustala kolejność rozmów z kandydatami;
3) przeprowadza indywidualne rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, niezbędne
do ustalenia przydatności na stanowisko objęte konkursem, biorąc pod uwagę także
przedstawioną przez kandydata koncepcję programową, organizacyjną i finansową
dotyczącą zarządzania Bunkrem Sztuki.
§ 5.
1. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych ze wszystkimi kandydatami,
uczestniczącymi w drugim etapie konkursu, Komisja w głosowaniu jawnym wyłania
kandydata na dyrektora Bunkra Sztuki lub stwierdza nieprzydatność wszystkich
kandydatów.
2. Wybór kandydata na stanowisko dyrektora następuje zwykłą większością głosów
obecnych.
3. Każdej osobie wchodzącej w skład Komisji przysługuje jeden głos.
4. W przypadku oddania identycznej liczby głosów na kandydata, rozstrzygający głos
należy do Przewodniczącego Komisji.
§ 6.
1. Z drugiego etapu konkursu Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy
członkowie Komisji biorący udział w jej pracach.
2. Przed podpisaniem protokołu każdy z członków może wnieść pisemne zastrzeżenia
i z tymi zastrzeżeniami powinien protokół podpisać.
§ 7.
1. W razie stwierdzenia nieprzydatności na stanowisko dyrektora wszystkich kandydatów,
Komisja zwróci się do Prezydenta Miasta Krakowa o ponowne ogłoszenie konkursu.
2. Komisja przekazuje wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją Prezydentowi Miasta
Krakowa i z tym dniem ulega rozwiązaniu.